Nem a organização mais impecável resiste à uma comunicação visual sem alma, com cara de “isso tudo é um prompt”.

Uma identidade visual profissional, a sinalização que realmente orienta as pessoas, impressos e painéis digitais que colocam os participantes em imersão;

Mais, peças de divulgação (digitais e nos demais meios), são o que tiram um evento do lugar de “(insira a trend e frase legalzinha da vez nas mídias sociais)” para “eu com certeza voltarei aqui!”.

Sem contar a percepção que ficará sobre quem organizou!

É mudar de “ah, foi mais um que participei” para “eu preciso dessas pessoas fazendo o meu evento ou convenção”.

Bem-vindo ao meu site!

Sou o Tony, designer e publicitário, e desde 2004 atendo organizadores de eventos, empresas, associações e instituições no Paraná e em todo o Brasil, que precisam de um profissional ágil, completo e confiável para executar a comunicação visual do seu evento e convenção, do save the date ao último post de agradecimento.

O que um designer profissional faz por um evento

Design para eventos é muito mais que um reelzinho, banner e totem pra tirar foto na entrada.

Quando bem executado, e com um profissional, você garante:

1. Coerência visual em todos os pontos de contato do evento;
2. Materiais de divulgação que atraem as pessoas;
3. Identidade que encanta todos os públicos no ambiente escolhido;
4. Um padrão que se repete e reforça todas as mensagens, do credenciamento aos slides que acompanham as palestras;
5. Mensagens e itens que ficam com todos os participantes (que realmente vão gostar de levar tudo pra casa).

Trabalhar com um designer especialista neste tipo de material é escolher diferenciar um evento profissional do “foi o que deu com este orçamento”.

E para convenções corporativas, congressos, feiras e eventos institucionais no Paraná (e para todo o Brasil), essa diferença é diretamente proporcional à percepção de valor da empresa organizadora.

O que podemos criar juntos

Identidade visual do evento e/ou convenção

• Nome
• Marca
• Padronização com paleta de cores, tipografia e elementos visuais
• Guia de uso para aplicação (com e sem um time multidisciplinar trabalhando nos materiais)
• Midia kit e decks corporativos para vendas de cotas de patrocínio e contratação de palestrantes;

Materiais de divulgação (pré-evento)

• Convites digitais e físicos
• Banners para site e landing page do evento
• Conteúdos nas redes sociais (posts, stories, demais formatos)
• Anúncios para meios físicos e digitais
• Impressos para distribuição e comunicação interna e externa

Materiais do dia do evento

• Credenciais e crachás
• Sinalização interna (totens, painéis, vídeos para os palcos e backdrops)
• Sinalização externa (mapas de localização, separação de acessos, locais para estacionamento e demais facilities etc.)
• Impressos e digitais para uso com a programação e consumo do evento
• Papelaria: blocos, canetas personalizadas, kits de participantes
• Itens promocionais para brindes/kits
• Certificados e diplomas

Apresentações e materiais de conteúdo

• Template de slides para palestrantes (PowerPoint, Canva ou Google Slides)
• Apresentações e vídeos institucionais para abertura e encerramento

Conteúdo pós-evento

• Materiais de agradecimento (digital ou impresso)
• Artes para redes sociais (registro, destaques, retrospectiva)
• Consolidação de entregas e relatório (interno)
• Portfolio (apresentação comercial ou institucional do evento)

Tipos de eventos atendidos

• Convenções internas e corporativas
• Congressos e simpósios
• Feiras e exposições
• Eventos de lançamento de produto ou marca
• Treinamentos e workshops corporativos
• Eventos associativos e de entidades de classe
• Formaturas e cerimônias institucionais
• Eventos culturais e sociais com necessidade de comunicação visual profissional

Por que contratar um designer independente / freelancer para criar a identidade visual e os materiais do seu evento

Corte os intermediários. Multiplique os resultados.

Principalmente quando alguns responsáveis por eventos terceirizam o design gráfico.

Ou seja: você paga o preço de uma estrutura inteira e profissional para receber o item que muda tudo no seu resultado, feito por quem tem a menor experiência, interesse (e, geralmente, quem também recebe o menor pagamento em toda essa cadeia).

Quando você contrata diretamente um profissional mais experiente, tem agilidade nos ajustes, um controle real do custo e valor das entregas, e um relacionamento sem asteriscos:

• Economia real: paga mais para quem vai te entregar mais, fazendo retornar o investimento em mais inscrições e participantes;
• Disponibilidade alinhada com os prazos do seu evento;
• Sem custos imprevistos ou extras por desorganização;
• Sem surpresas na finalização de arquivos impressos ou digitais, por saber desde sempre a necessidade de prazos e formas de trabalho;
• Atendimento direto e comunicação profissional;
• A vida real: saber que mesmo nos imprevistos, terá alguém à disposição para aquele ajuste de última hora numa apresentação e pra tirar ou colocar aquele patrocinador do vídeo principal.

Eu sei o que acontece e como acontece um evento, de todos os portes.

São mais de 2 décadas de experiência fazendo isso.

Tenha seu evento ou convenção feito por quem sabe fazer. E não por quem quer só morder uma boa fatia do seu orçamento.

Investimento: a partir de R$49/h ou por pacotes.

Projetos de design para eventos, convenções e feiras são orçados conforme o escopo:

• Número total de peças;
• Complexidade;
• Prazos.

O valor base é de R$ 49/h para criação e execução.

Ao passo que podemos fechar um pacote conforme o número total de entregas, a partir de um escopo fechado. Organicamente é um investimento menor que o de horas corridas.

Como funciona

A partir do seu contato, você me explica as suas necessidades e qual dos formatos (por horas ou pacote) funcionará melhor para o seu momento.

Quanto mais cedo o contato, mais tempo para uma execução com qualidade de nível global. Disso, teremos:

1. Alinhamento via briefing: data do evento, resultado de marketing e comunicação desejado (e factível), lista de materiais necessários, pontos de partida (identidade visual existente ou criação do zero).
2. Negociação a partir da proposta, onde apresentarei o investimento, formas de pagamento, disponibilidade, prazos de execução e para ajustes.
3. Estruturação: cronograma para uma execução factível e a prova de idas e vindas desnecessárias; Ambiente (grupo ou ferramenta de gestão de projetos) de acompanhamento comigo e pessoas chave no acompanhamento do trabalho.
4. Trabalho e dia a dia: envio/aprovação, e direcionamento (envio) dos materiais finalizados para os respectivos fornecedores e pessoas do time envolvidas com o evento.

Perguntas frequentes

Com quanto tempo de antecedência devo contratar um designer para o meu evento ou convenção?

Para eventos com escopo completo (identidade + materiais impressos + digital), o ideal é pelo menos 4 a 6 semanas antes. Projetos menores — só materiais digitais ou uma atualização de identidade existente — podem ser feitos em 1 a 2 semanas. Projetos urgentes são avaliados caso a caso.

Você entrega arquivos prontos para produção / uso?

Sim! Todos os materiais impressos são entregues (fechados) nas especificações que o seu fornecedor precisar. Todos os materiais digitais estarão no local alinhado para uso das pessoas envolvidas; E posso indicar fornecedores de confiança (para materiais impressos, em Curitiba e RMC), se necessário.

Atende eventos fora de Curitiba?

Conte comigo para criar os materiais do seu evento em qualquer lugar do planeta. Ainda que resida em Curitiba, minhas ferramentas de criação permitem o trabalho completamente remoto — o que não muda para eventos em Ponta Grossa, Londrina, Maringá, Cascavel, Foz do Iguaçu, São Paulo ou qualquer outra cidade. A aprovação e entrega de arquivos é digital. Para eventos que precisam de suporte presencial no dia, alinhamos já na proposta.

Você cria a identidade visual do evento do zero?

Claro! Conte comigo desde a sugestão de nome, passando pelos itens de sempre: identidade visual, marca (logotipo símbolo, ou – como se costuma chamar – logomarca), paleta, tipografia e padrão gráfico antes de partir para as peças. Tudo que o seu evento precisa e é visual, eu faço.

Trabalha junto com outros fornecedores do evento (produtoras, gráficas, AV)?

Sim. Não consolido parceiros de confiança nestas áreas, pois entendo que a liberdade de escolha é toda sua. Em suma: sou mais um entre os seus parceiros, e pedirei as especificações do que eles precisam, e devolverei todos os materiais conforme as necessidades técnicas e operacionais deles.

Portfólio

Você já viu nesta página alguns dos materiais que já criei para eventos.

Conheça outros dos meus trabalhos em design no meu portfólio.

Se o seu próximo evento precisa de design profissional, conte comigo.

Entre em contato pelo WhatsApp ou pelo site mesmo, e me conte o que você precisa.

Vamos juntos apresentar num visual de classe mundial a organização impecável do seu evento ou convenção 👊🏽