97 ferramentas grátis para você mesmo cuidar dos seus negócios – o guia completo

Ferramentas grátis para seus negócios: sonho de empreendedores que estão iniciando.

Sejamos sinceros, também são a alegria de quem é fã de jeitinho, né?

Mas, o importante é a essência: se você tem paixão por aprender, sabe administrar o tempo para ter um negócio que venda produtos e serviços excelentes e ainda fica um espaço para você equilibrar todos os pratos e fazer tudo que é necessário para seu negócio andar, aproveite as dicas abaixo.

Você vai encontrar:

Ferramentas de organização

Ferramentas de gestão financeira

Ferramentas de Design

Ferramentas de Marketing

Conheça agora todas as ferramentas grátis para cuidar do seu negócio, você mesmo:

Ferramentas grátis para seus negócios: organização

Para usar sozinho ou em equipes:

Google Keep: Esta solução da Google (100% gratuita) permite criar e gerenciar notas, listas, digitadas ou à mão mesmo [basta rabiscar com seu dedo na tela]. Você pode gravar por voz que ele reconhece e transforma em texto [a maior parte dos teclados, tanto para iOs quanto para Android, fazem isso também!]. É possivel compartilhar a lista com quantas pessoas quiser, para gerenciar atividades, compromissos, e planos. É a minha principal ferramenta de organização.

Trello: a mesma lógica do keep, com distinção na forma de organizar os conteúdos: você pode “conversar” dentro de cada nota, e separá-las por pastas. É mais completo ao permitir vários cenários dentro de cada item, além da integração com as principais ferramentas de gestão de projetos [desde o simplório word até aplicativos de design de interfaces]. Gratuito e funcional, com o complemento da versão paga para quem deseja soluções com certificados ssl e com “cercamentos” em relação ao que pode ou não ser visto pelos integrantes do projeto.

Outras ferramentas de organização (parcialmente gratuitas): Wunderlist e OneNote (ambas da microsoft; a segunda faz parte da familia office, então é provavel que você já tenha no seu computador e não sabe; ou caso utilize o e-mail outlook / hotmail, tá lá também para usar online), Todoist e Slack. Já o Toodleo é grauito 100%. Se tem a necessidade de notas grandes, salvar áudios, e fazer mais anotações manuscritas, dê uma chance ao Evernote. Pense nele como seu “word online”.

 

Arquivamento de dados na nuvem

Aqui, para todos eu posso dizer: são práticos, de fácil uso, com bom espaço grátis e preços acessíveis em suas versões pagas. A mecânica de funcionamento também é a mesma: acesse pelo site e suba os arquivos nas pastas, ou instale os aplicativos no computador e devices e escolha as pastas que ficarão automáticamente sincronizadas, além da pasta pública, na qual você pode subir arquivos para download aberto. Listo os 3 principais conforme o meu uso.

OneDrive: aqui, novamente – se você tem um e-mail hotmail ou outlook.com, você já tem este serviço. São 15GB grátis, e mais 100 a 200gb grátis, por dois anos, ao comprar alguns dispositivos Samsung, e entre 5 e 100gb grátis quando ativa recursos de sincronização em seu celular ou tablet. A grande vantagem da aquisição – a partir de R$17 mensais, para 1.000gb de espaço online, para um usuário – é que você passa a ter uma licença de todos os softwares Office. E é naturalmente integrado com o Windows 10. Inclusive você já o tem configurado desde a instalação.

Google Drive: integrado com os documentos google, e a caixa de espaço do seu gmail. Preços a partir de R$7 mensais, para 100gb. Parece bastante, mas é um espaço que é ocupado rapidamente. Aqui trabalho com arquivos de criação, e costumo movimentar 100 GB por semana.

Dropbox: o primeiro a se popularizar, com 2GB de espaço gratuito + até 25gb via campanha de envio para amigos [nem sempre ativas]. Planos a partir de US$10 / mês (1.000 GB).

Outras ferramentas:

Box, iCloud (o 2º melhor em custo/benefício, contudo, mais prático para usuários de devices Apple, por mais que funcione no Windows).

Para envio de grandes arquivos, sem a necessidade de armazenamento, você tem as opções: GigaSize (10gb), File Dropper (5gb), Wetransfer (2gb – 7 dias), tt (2gb – 7 dias), Sendspace (300mb – 30 dias) e Hightail (250mb – 7 dias).

Compromissos

Se a boa e velha agenda ainda é a sua praia, sem problemas! Oflline, escolha como preferir. Você tem três excelentes opções gratuitas para programar seus eventos, atividades e compromissos e estar sempre focado no que precisa. Online, além dos aplicativos nativos de computador e celular [todos eles têm], você pode usar o Google Agenda, Calendar (microsoft), e o iCloud Calendar.

 

Para lidar com seus documentos:

Office Online e G Suíte. Assim como os aplicativos de armazenamento – e o e-mail – versões grauitas e pagas, conforme a necessidade de segurança e de uso do espaço para administrar dados.

 

Outras dicas de organização:

[1] Sua vida é sua vida, sua empresa é sua empresa. Mantenha separados os documentos, informações e, principalmente, o fluxo financeiro [contas e despesas].

[2] Crie um e-mail gratuito da sua empresa. Gmail ou outlook/hotmail, não importa. O que importa é que em ambos você tem ferramentas de organização na nuvem, não depende de uma hospedagem para ter uma ferramenta de e-mail poderosa, e pode fazer do básico ao mais completo. Também é uma forma de proteger sua marca.

[3] É importante também que você cadastre as redes sociais da sua empresa em um e-mail gratuito, desvinculado de suas contas pessoais. Fica mais prático de separar, e não vincula seu site [ou eventuais perdas / trocas de dominio] as suas demais ferramentas.

[4] Teste mais de uma ferramenta antes de centralizar as atividades num só local.

[5] Seja você o guia do seu negócio, e ajude seus parceiros e colaboradores a estar sempre na mesma pauta, para cada etapa que vão cumprir.

 

Ferramentas grátis para seus negócios: gestão financeira

Duas gigantes do empreendedorismo deixaram tudo mais fácil para você.

Conte com a Endeavor para:

Fazer um orçamento base zero;

Ter uma planilha de vendas;

E uma seleção de ferramentas para a administração de dinheiro.

E com o Sebrae para:

Diário de Caixa;

Controle de pagamento de tributos;

Controle de fluxo;

Cálculo de ganho unitário;

Demonstrativos de resultado;

Controle do capital de giro.

Acesse tudo clicando aqui.

 

Dicas de gestão financeira

[1] Repito: sua vida é sua vida, sua empresa é sua empresa. Então, contas e despesas da empresa para um lado, contas e despesas do seu negócio, no outro.

[2] Básico: nunca gaste mais do que você ganha.

[3] Compare preços. Sempre!

[4] O mais barato nem sempre é o melhor: comprar 10 produtos de 10 reais que duram um mês, é mais caro que comprar um produto de 100 reais que dura 12 meses. E, provavelmente, comprando à vista, você terá um desconto.

[5] O mais caro nem sempre é o mais prático: nem sempre as coisas mais caras são as melhores. Aqui, por melhor, entenda tanto como percepção de valor, quanto sonho. Se você sonha com um carro de R$300 mil, compre! É uma realização pessoal. Mas se você precisa de um meio de transporte, e o valor dele está em segundo plano, pense primeiro em como este carro vai se pagar, e depois em quanto investir nele. Talvez, neste cenário, seja melhor gastar até R$50 mil, e deixar os outros R$250 rendendo [dependendo de como você trabalhar neste dinheiro, ele pode render mensalmente o seu gasto total com o veículo, te deixando no zero a zero com esta aquisição].

[6] Crie um fluxo de caixa, tanto na vida quanto na empresa. Evite descapitalizá-lo. É a sua reserva para emergências de verdade.

[7] PLANEJAMENTO: sempre coloque no papel – real ou virtual – tudo que voce ganha, tudo que gasta, tudo que almeja comprar. Com os valores reais. Só assim você vai ver o que tá sobrando, o que tá faltando, o que pode ser revisto, e quanto tempo leva para você conseguir as coisas que deseja com os ganhos atuais, ou quais tipos de esforços são necessários para chegar lá.

[8] Consuma de forma consciente.

[9] Compre à vista. Melhores possibilidades de barganhar desconto, e sempre te permite dar tempo para pensar se o gasto em questão é realmente necessário.

[10] Não tem dinheiro parado aí? Venda ou troque as coisas que você não utiliza mais. Sempre tem alguém que precisa do que você tem guardado, e o que você precisa, alguém tem e não usa mais.

 

Ferramentas grátis de design / comunicação

Se você não tem medo de se arriscar para criar a comunicação da sua empresa, acredita no seu potencial criativo e gosta de colocar a mão na massa, os serviços abaixo foram feitos para ti:

 

Para criar sua marca (logotipo, logomarca, logo)

Tente o Logaster. Se você nunca vai usar ela na vida maior que numa capa de facebook, vai que é sua. Já se precisar de materiais impressos ou em maior tamanho, pague lá mesmo.

Contudo, não espere por exclusividade: mesmo que você seja um gênio, o símbolo que você pegar lá, alguém já tá usando. Quando o teu negócio crescer e você precisar registrar a sua marca, prepare-se para mudá-la.

Crie todos os seus materiais de comunicação no Canva, no Crello, no Desygner ou no Adobe Spark. Online, práticos e intuitivos [e com versões em aplicativos para celular e tablet], servem para fazer suas postagens de facebook, instagram, cabeçalhos de e-mail marketing e, se não se importa com [ou não conhece] qualidade de impressão, até mesmo cartões de visita, panfletos e tudo o mais que constrói a imagem da sua marca e marketing para sua empresa.

Grátis para quase tudo, e pago para compra de imagens em alta resolução [entre outras características, como espaço para armazenar as artes online, histórico de versões, etc]. Também tem outros, como o BeFunky, mas não tão intuitivos [ou tão gratuitos].

Para brincar até fazer bem feito, você tem o Inkscape, Gimp, Scribus, Xara, e o freemium Adobe Lightroom. Para 3D, o Blender. Para vídeos, Quik e Filmora e Moravi.

 Para alimentar esses softwares, você precisa de recursos como fotos, vídeos, arquivos de vetor, ícones, e fontes.

A Camila Porto listou pra você várias opções de bancos de vídeos;

Para bancos de imagens, veja com o pessoal da Resultados Digitais – mas atenção – role a página caso você não queira receber no e-mail. Tá tudo lá!

Para arquivos de vetor, veja no designerd.

Para ícones, vá ao Flaticon.

Para fontes, vá em Google Fontes, DaFont e no FontSquirrel.

Para paletas de cores, tente Colorwise, Adobe Color, ColourLovers e o Pallete Generator.

Para inspiração, visite o Tumblr, o Pinterest, DevianArt e o Behance. Pesquise pelos termos em português, ou peça ajuda ao Google Translator e pesquise em inglês. Milhões de artes para visualizar e aprender a fazer, ou a copiar se você for descarado mesmo, haha.

 

Para criar seu site

Eu não vou nem explicar que você precisa ter um domínio, hospedar o site em algum lugar, e ter um endereço seu / da sua empresa. Isso é óbvio demais. Mas, se ainda assim, você é mão de vaca a ponto de não querer pagar pra ter um site, tente fazê-lo no WordPress.com, no UolBlog (para usar o endereço.zip.net; aqui já exige conhecimentos em html e css). Ou, fique ilhado numa página de facebook [ou de qualquer rede social, morando em terreno alugado. Se eles mudam as regras, só você perde]. Se vai pagar, recomendo usar o Wix, ou usar os recursos do WordPress.org.

Ferramentas grátis de marketing

[1] Agende suas postagens com o HootSuite ou o PostGrain.

[2] Crie hashtags melhores com o Leetags.

[3] Entenda os seus seguidores e curtidas, entre outros dados, com Likealyzer, Cyfe e Sprout.

[4] Gerencie sua lista de e-mails e dispare e-mail marketing de qualidade com o Mailchimp.

[5] Estude tudo que o Facebook te ensina sobre marketing.

[6] O Google também te ensina várias estratégias de graça, no Primer.

[7] E coloque a sua empresa no topo das pesquisas com o Google Meu Negócio.

[8] Aprenda sobre marketing digital com a RockContent.

[9] Pesquise as necessidades do seu cliente com o Survey Monkey ou com o Formulários Google.

[10] Entenda quem, como e onde seu site é acessado com o Google Analytics.

 

Dicas de marketing:

Comece por um nicho de mercado. Não brigue onde todo mundo está, olhe para o oceano azul.

Desenhe um público-alvo e a persona da sua marca. Assim, acerte em fazer boa propaganda.

Seu site tem que funcionar muito bem em qualquer tela. É importante que ele seja responsivo.

Registre seu nome / nome da sua marca em todas as redes sociais possíveis, mesmo que não vá utilizá-las. É uma forma de melhorar seu rankeamento orgânico em pesquisas na internet, e de se proteger de maneira indireta.

Aprender é bom, mas você precisa colocar energia nos seus produtos e serviços, afinal, é isso que vai te dar dinheiro, não estudar sobre tudo que você precisa fazer para ter um negócio de sucesso. Conte com a ajuda de especialistas, e invista o seu tempo em se diferenciar de fato dos concorrentes, entender o seu cenário, e poder traçar objetivos e metas realistas.

Outras Ferramentas

Crie objetivos, métricas e metas para o seu negócio e todos os seus pormenores. Com a metodologia OKR, você consegue ter habilidade, agilidade, e clareza. Aprenda que elas também precisam ser S.M.A.R.T.

Caderno de Ferramentas Sebrae: livro | materiais complementares

Acesse seu computador, de outros computadores, com o TeamViewer;

Faça conferências com o Skype ou com o Google Hangouts;

Os melhoes sites para aprender de tudo um pouco, lá no Awebic.

 

Conclusão

97 ferramentas grátis para você fazer o seu negócio decolar! São quase uma centena de caminhos e oportunidades para você dar um passo rumo ao sucesso do seu produto ou serviço.

Concentração de arquivos e dados, organização financeira, gestão de marketing, design e comunicação são a base para você, em breve, só colocar a energia em ter um produtos e serviços que saiam do padrão, destaquem-se da concorrência, e tornem-se referência no mercado.

Obviamente que nem tudo será dominado com maestria, e você não vai se tornar o empreeendedor mais foda do universo porque faz tudo.

Primeiro, porque você não vai conseguir! Segundo, porque não é necessário. Comece pequeno, mas sonhando grande.

Capitalize-se, e contrate parceiros para que se ocupem, por você, em deixar suas finanças em dia, seu marketing brilhando com designs incríveis, e seu dia-a-dia perfeitamente desenhado e organizado para o sucesso.

Se ficou alguma dúvida, vamos conversar!

 

Este texto é um oferecimento de Vamos Crescer Juntos